តើអ្នកធ្វើការឱ្យក្រុមហ៊ុនដែលមានការប្រជុំញឹកញាប់ទេ? តើអ្នកធ្លាប់ឆ្ងល់ពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើនិង អ្វីដែលគេចាត់ទុកថាជាអាកប្បកិរិយាសមស្រប នៅក្នុងការជួបជុំទាំងនេះ? តើអ្នកខ្លាចចូលរួមកិច្ចប្រជុំពីព្រោះអ្នកខ្លាចថាអ្នកអាចធ្វើសកម្មភាពក្លែងក្លាយដែលអាចធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ជំហរឬ ឱកាស របស់អ្នក សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍ ?
ជាទូទៅអ្នកគ្រប់គ្រងអ្នកដឹកនាំក្រុមឬនាយកប្រតិបត្តិក្រុមហ៊ុនរក្សាសិទ្ធិក្នុងការចាប់ផ្តើមជំនួញនៅពេលពួកគេមានអារម្មណ៍ថាត្រូវការ។
មិនថាព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនោះត្រូវបានរៀបចំឡើងជាទៀងទាត់ឬត្រូវបានគេហៅថាគោលបំណងជាក់លាក់ណាមួយនោះទេគ្រប់គ្នាដែលចូលរួមត្រូវតែធ្វើតាម គោលការណ៍ណែនាំស្តីពីការធ្វើអាជីវកម្មត្រឹមត្រូវ ។
មេដឹកនាំ
មុនពេលប្រជុំវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានរៀបចំដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់នរណាម្នាក់ទេ។ អ្នកចង់ឱ្យវាដំណើរការយ៉ាងរលូននិងទាន់ពេលវេលាតាមដែលអាចធ្វើទៅបានប៉ុន្តែនៅតែទុកពេលវេលាសម្រាប់សំណួរនិងមតិប្រសិនបើអាច។ គន្លឹះសំខាន់គឺបង្ហាញការគោរពចំពោះអ្នកចូលរួមទាំងអស់។
នេះគឺជាការណែនាំមួយចំនួនដែលត្រូវបានណែនាំ:
- មានរបៀបវារៈសរសេរជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលមានលំដាប់ឡូជីខលនិងពេលវេលាប្រាកដនិយម។ ប្រសិនបើពេលវេលានិងធនធានអនុញ្ញាតឱ្យផ្ញើច្បាប់ចម្លងដល់មនុស្សគ្រប់រូបដែលនឹងចូលរួម។
- ផ្ញើការអញ្ជើញទៅកាន់អ្នកចូលរួមដែលមានព័ត៌មានច្បាស់លាស់អំពីកិច្ចប្រជុំដែលអាចធ្វើទៅបានរួមមានទីកន្លែងទីតាំងពេលវេលាចាប់ផ្តើមអ្វីដែលត្រូវនាំយកនិងបញ្ចប់ពេលវេលា។
- ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការស្វាគមន៍មិត្តភាពនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករាល់គ្នាដឹងថានៅពេលដែលវាជាការមិនអីទេក្នុងការសួរសំណួរ។
- មានទឹកនៅវេទិការឬផ្នែកខាងមុខនៃបន្ទប់និងបត់វានៅចន្លោះប្រធានបទឬនៅពេលដែលមាននរណាម្នាក់កំពុងនិយាយ។
- អ្នកមិនចាំបាច់សរសេរការនិយាយរបស់អ្នកទេប៉ុន្តែយ៉ាងហោចណាស់អ្នកគួរតែមានចំណុចគ្រាប់កាំភ្លើងនៅក្នុងកំណត់ចំណាំរបស់អ្នក។ ការមិនធ្វើដូច្នេះអាចបណ្តាលឱ្យអ្នកលោតពីប្រធានបទមួយទៅប្រធានបទមួយទៀតនិងបាត់បង់នូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវនិយាយ។ នេះអាចបណ្តាលឱ្យអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាហើយទុកអ្នកចូលរួមឆ្ងល់អំពីចំណុចនៃកិច្ចប្រជុំ។
- ត្រូវដឹងពី ភាសាកាយវិការ របស់អ្នកចូលរួម។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាមនុស្សបាត់បង់ចំណាប់អារម្មណ៍ផ្អាកនិងពិនិត្យខ្លួនឯងដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមិននិយាយឬចំណាយពេលច្រើនពេកលើអ្វីមួយដែលមិនទាក់ទង។
- មានការរៀបរាប់មួយចំនួនដើម្បីរក្សាការប្រជុំនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជៀសវាងការនិយាយកំប្លែងដែលមិនសមរម្យដែលមានសូម្បីតែការរួមភេទការរើសអើងជាតិសាសន៍ឬអ្វីផ្សេងទៀតដែលអាចធ្វើឱ្យអ្នកដទៃស្អប់ខ្ពើម។
- កុំលួចគំនិតរបស់អ្នកដទៃនិងហៅពួកគេថាជារបស់អ្នក។ តែងតែផ្តល់ឥណទានដល់អ្នកដទៃសម្រាប់គំនិតនិងភារកិច្ចទទួលបានជោគជ័យ។
- ខណៈពេលដែលវាមិនអីទេក្នុងការផ្លាស់ប្តូរបន្តិចបន្តួចមិនត្រូវរុញច្រានត្រឡប់មកវិញនៅលើផ្នែកខាងមុខនៃបន្ទប់នោះទេ។ នេះធ្វើឱ្យអ្នកមានការភ័យ។
- កំឡុងព្លន្ះសំណួរនិងចម្លើយចម្លើយនៅស្ងៀមរហូតដល់អ្នកដ្លស្នើសុំបញ្ចប់មុនព្លឆ្លើយ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនយល់សំណួរសូមសួរគាត់ឱ្យនិយាយឡើងវិញឬពន្យល់ពីសំណួរ។
- បើនរណាម្នាក់ហាក់ដូចជាខឹងឬស្អប់រក្សាភាពកក់ក្តៅរបស់អ្នកហើយសុំឱ្យមនុស្សពិគ្រោះជាមួយអ្នកនៅពេលក្រោយ។
- បញ្ចប់កិច្ចប្រជុំឆាប់ៗបើអាច។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនសម្រាប់វាខ្លីជាងការបាត់បង់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកដែលចូលរួម។
អ្នកចូលរួម
មនុស្សគ្រប់គ្នាដែលត្រូវបានគេហៅឱ្យចូលរួមប្រជុំគួរតែចូលរួមលុះត្រាតែស្ថានភាពមិនអនុញ្ញាត។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងអំពីការប្រជុំជាមុនចូរពិចារណាយកពេលវេលាបន្ថែមជាមួយកូនកំលោះផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដើម្បីបង្ហាញការគោរពចំពោះអ្នកត្រួតពិនិត្យដែលចូលរួម។
ស្លៀកពាក់ឱ្យបានសមរម្យ សម្រាប់កំរិតជំនួញ។
កិច្ចប្រជុំគោលការណ៍ណែនាំ:
- ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានស្នើសុំឱ្យផ្ញើសារបញ្ជាក់សូមធ្វើវាឱ្យបានឆាប់តាមដែលអ្នកបញ្ចូល ការប្រជុំនៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នក ។
- បង្ហាញ ទាន់ពេល ។ ទៅទីនោះពីរបីនាទីដំបូងប្រសិនបើអាច។
- ពិនិត្យ ទូរស័ព្ទដៃ របស់អ្នកហើយត្រូវប្រាកដថាវានៅស្ងៀមឬបិទ។ អ្នកមិនគួរផ្ញើរសារនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំទេលុះត្រាតែមេដឹកនាំអ្នកសុំអ្នក។
- បើសិនជាទទួលទានភេសជ្ជៈទឹកក្រូចអាចទទួលយកបាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយលើកលែងតែមនុស្សគ្រប់គ្នាកំពុងញ៉ាំសូមរង់ចាំរហូតដល់ពេលប្រជុំបញ្ចប់ដើម្បីឱ្យមានអាហារសម្រន់។
- ប្រសិនបើនេះជាកិច្ចប្រជុំអាហារថ្ងៃត្រង់នាំយកអាហាររបស់អ្នកទៅតុហើយបរិភោគវាដោយស្ងាត់ ៗ តាមដែលអាចធ្វើទៅបានហើយមិនចាំបាច់យកចិត្តទុកដាក់ដល់ខ្លួនអ្នក។
- កុំជជែកឬផ្លាស់ប្តូរកំណត់ត្រា ជាមួយអ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត។ នេះគឺជាការរំខានយ៉ាងខ្លាំងហើយអាចផ្តល់នូវអារម្មណ៍ថាអ្នកមិនយកការងាររបស់អ្នកឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងអ្វីដែលកំពុងពិភាក្សា។
- បើសិនជាអ្នកត្រូវបានគេហៅមកសូមឆ្លើយតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នៅពេលដែលអ្នកមិនដឹងចម្លើយសូមទោសនិងស្មោះត្រង់។ គ្មានចម្លើយណាដែលល្អជាងកំហុសខុសទេ។
- បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំសូមអរគុណដល់អ្នកនិយាយ។
- កុំនៅស្ងៀមក្នុងបន្ទប់ប្រជុំយូរជាងការចាំបាច់។ ការព្យួរនឹងធ្វើឱ្យអ្នកលេចឡើងទំនេរហើយអ្នកមិនចង់ឱ្យថៅកែគិតថាអ្នកកំពុងប្រើការប្រជុំដើម្បីគេចពីកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នក។
កិច្ចប្រជុំនៅក្នុងភោជនីយដ្ឋាន
ជួនកាលការជួបជុំអាហារថ្ងៃត្រង់ត្រូវបានគេហៅហើយវាអាចត្រូវបានធ្វើឡើងនៅភោជនីយដ្ឋានមួយ។ ទោះបីវានៅឆ្ងាយពីការិយាល័យក៏ដោយសូមចាំថាអ្នកនៅកំពុងធ្វើការ។
ការណាត់ជួបបន្ថែមសម្រាប់កិច្ចប្រជុំភោជនីយដ្ឋាន:
- កុំភ្លេច ចរិយា របស់អ្នក។
- ចេះដោះស្រាយបញ្ហា អាហារពេលល្ងាច ជាមួយព្រះគុណនិងសុជីវធម៌។
- ប្រើ ប្រដាប់ប្រដារសមស្រប ។ ប្រសិនបើមានការសង្ស័យដែលសមស្របគ្នាជាមួយវគ្គសិក្សានីមួយៗត្រូវធ្វើតាមបុគ្គលដែលដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។
- ប្រសិនបើអ្នកនៅភោជនីយដ្ឋាន អាហារប៊ូហ្វេ ដឹងពីរបៀបសមរម្យសម្រាប់ជួយខ្លួនឯង។
- អនុវត្តតាមការណែនាំត្រឹមត្រូវសម្រាប់បរិភោគអាហារ ម្រាមដៃ ។