ការហៅទូរស័ព្ទចុងសប្តាហ៍និងអ៊ីម៉ែលអ៊ីម៉ែលសម្រាប់អ្នកជំនាញ

មនុស្សមួយចំនួនរំពឹងថាការហៅទូរស័ព្ទ និងអ៊ីមែល នៅពេលឈប់សំរាកប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនមានម្នាក់ក្នុងចំណោមពួកគេអ្នកអាចមានការខកចិត្តនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមស្តាប់ពីចៅហ្វាយឬអ្នករួមការងារនៅពេលអ្នកសន្មត់ថាអ្នកកំពុងសម្រាក។ នេះគឺជាបញ្ហាទូទៅដែលអាចបង្កឱ្យមានការមិនសប្បាយចិត្តហើយនៅទីបំផុតវាធ្វើឱ្យអ្នកខ្លាចក្រែងទូរស័ព្ទ។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការលើសពី 40 ម៉ោងក្នុងកំឡុងពេលសប្តាហ៍អ្នកប្រហែលជាមានអារម្មណ៍ថាអ្នកមានសិទ្ធិបិទចុងសប្តាហ៍ដូច្នេះតើអ្នកធ្វើអ្វីនៅពេលអ្នកទទួលបាន អ៊ីម៉ែលជំនួញ និងការហៅទូរស័ព្ទនៅថ្ងៃដែលអ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ពេលវេលា?

តើអ្នកមិនអើពើនឹងពួកគេទេ, ឆ្លើយភ្លាមៗឬរង់ចាំរហូតដល់អ្នកត្រឡប់ទៅការិយាល័យវិញនៅថ្ងៃច័ន្ទ?

នៅពេលដែលវាជាអ្នករួមការងារក្នុងទីតាំងស្មើគ្នាចំពោះការហៅឬអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកសូមនិយាយដោយខ្លួនឯងអំពីសារៈសំខាន់នៃការចំណាយពេលឱ្យឆ្ងាយពីការងារ។ សូមឱ្យនាងដឹងថាអ្នកនឹងត្រលប់មកជាមួយនាងវិញនៅថ្ងៃច័ន្ទ។ មានភាពសប្បុរសក្នុងគោលបំណងដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មវិជ្ជមានជាមួយបុគ្គលនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅពេលដែលវាជាចៅហ្វាយរបស់អ្នកអ្នកនឹងចាំបាច់ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នខ្លាំងប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ខកខាន ការផ្សព្វផ្សាយ នៅពេលលើកក្រោយ ឬការដំឡើង ត្រូវបានគេប្រគល់ឱ្យ។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅពេលដែលអ្នកផ្ញើរអ៊ីមែលឬហៅទូរស័ព្ទនៅពេលអ្នកឈប់កាតព្វកិច្ច

ថៅកែរបស់អ្នកអាចធ្លាក់ពីក្រោមមួយក្នុងចំនោមពីរប្រភេទ: នាងកម្រ ហៅអ្នក ក្នុងកំឡុងពេលដែលអ្នកបិទម៉ោងធ្វើការឬនាងជាអ្នករំលោភបំពានញឹកញាប់ក្នុងការរំលោភបំពាននៅពេលអ្នកឈប់សម្រាក។ ប្រសិនបើនាងមិនទូរស័ព្ទមកញឹកញាប់អ្នកប្រហែលជាមានឆន្ទៈក្នុងការឆ្លើយតបនិងដោះស្រាយអ្វីដែលនាងចង់បាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើលេខរបស់នាងលេចឡើងនៅលើលេខសម្គាល់អ្នកហៅចូលរៀងរាល់ព្រឹកថ្ងៃសៅរ៍នៅម៉ោង 9:00 អ្នកអាចរមៀលភ្នែកនិងមិនអើពើនឹងការហៅ។

បញ្ហាជាមួយការធ្វើនោះគឺថាវានឹងលងអ្នកក្នុងអំឡុងពេលចុងសប្តាហ៍ទាំងមូល។

នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនទាក់ទងនឹងការហៅទូរស័ព្ទដែលមិនពេញចិត្តទាំងនោះ:

• តែងតែឆ្លើយទូរស័ព្ទព្រោះវាអាចជារឿងអាសន្ន។ ប្រសិនបើវាកើតឡើងម្តងមួយភ្លែតទៅមុខហើយដោះស្រាយរឿងនេះដោយ វិជ្ជាជីវៈតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបាន ។
• ប្រសិនបើអ្នកឃើញគំរូមួយ ដែលហៅ ដោយ ចៅហ្វាយ ដោយមិនគិតពីពេលវេលារបស់អ្នកទេអ្នកត្រូវ បើកការពិគ្រោះដោយបើកចំហ នៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។ អ្នកប្រហែលជាខកខានអ្វីមួយដែលអ្នករំពឹងពីអ្នកនៅក្នុងទីតាំងរបស់អ្នក។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានគេបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់។

• ឆ្លើយតបអ៊ីមែលណាដែលភ្ជាប់មកគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ កុំត្រួតពិនិត្យអ៊ីមែលការងាររបស់អ្នកលុះត្រាតែអ្នកមានហេតុផលជាក់លាក់។

អ្វីដែលមិនត្រូវនិយាយឬធ្វើនៅពេលដែលអ្នករកការងារធ្វើ

មានប្រហែលជារាប់សិបនៃអ្វីដែលរត់តាមរយៈគំនិតរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកទទួលបានការហៅទូរស័ព្ទចុងសប្តាហ៍រំខានទាំងនេះ។ អ្នកប្រហែលជាគិតអំពីអ្វីដែលនាំឱ្យអ្នកសើចឬនិយាយរអ៊ូរទាំឬអ្នកប្រហែលជាត្រូវគេល្បួងឱ្យសងសឹក។ ចម្លើយទាំងនេះនឹងធ្វើឱ្យអ្នកឈឺចាប់។

នេះគឺជាអ្វីដែលអ្នកមិនគួរធ្វើនៅពេលដែលអ្នកទទួលបានការហៅទូរស័ព្ទក្នុងអំឡុងពេលរបស់អ្នក។

• កុំទទួលបាន snarky ជាមួយសហការីរបស់អ្នកឬចៅហ្វាយរបស់អ្នកសម្រាប់ការហៅនៅលើចុងសប្តាហ៍។ Sarcasm គឺមិនចាំបាច់និងអាចធ្វើអោយអ្នកមានទំនាក់ទំនងការងារល្អឬកាន់តែអាក្រក់ការងាររបស់អ្នក។
• កុំមិនអើពើការហៅ។ តែងតែយកទូរស័ព្ទ។
• កុំកុហក។ នៅទីបំផុតអ្នកនឹងត្រូវចាប់ខ្លួនប្រសិនបើអ្នកមានទម្លាប់មិនប្រាប់ការពិតហើយរឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់បានគឺត្រូវចាត់ទុកជាមិនគួរឱ្យទុកចិត្ត។
• ក្នុងករណីអ៊ីម៉េលសូមឆ្លើយនូវអ្វីដែលជាការសង្គ្រោះបន្ទាន់ហើយរង់ចាំរហូតដល់ថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ដើម្បីដោះស្រាយអ្វីមួយដែលអាចត្រូវបានដោះស្រាយនៅពេលក្រោយ។
• កុំផ្ញើសារអេឡិចត្រូនិចឬទូរស័ព្ទទៅអ្នកដទៃនៅចុងសប្ដាហ៍ហើយបន្ទាប់មកខឹងពួកគេដើម្បីធ្វើដូចគ្នា។

រឿងផ្សេងទៀតដែលត្រូវពិចារណា

• ប្រភេទជំនួញខ្លះទាមទារអោយមាននរណាម្នាក់មកធ្វើការហៅគ្រប់ពេលវេលា។ សូមប្រាកដថាអ្នកយល់អំពីគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុនអំពីការបង្វិលមនុស្សដែលកំពុងហៅទូរស័ព្ទនិងរបៀបដែលអ្នកត្រូវការឆ្លើយតបភ្លាមៗ។

• អ្នកប្រហែលជាបានឱ្យថៅកែរបស់អ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកតែងតែមានឆន្ទៈក្នុងការទទួលយកការហៅមួយ។ វាអាចត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការសន្ទនាសាមញ្ញការគោរពនិងវិជ្ជមាន។
• ចៅហ្វាយរបស់អ្នក ប្រហែលជាត្រូវការចម្លើយរហ័សចំពោះសំណួរហើយអ្នកគឺជាមនុស្សតែម្នាក់គត់ដែលអាចជួយបាន។ វាតែងតែជាគំនិតល្អក្នុងការជួយនៅពេលអ្នកអាចធ្វើបាន។
• វាអាចនឹងមានភាពអាសន្នពិតប្រាកដមួយដែលមិនអាចរង់ចាំរហូតដល់អ្នកត្រលប់ទៅធ្វើការវិញ។ ពេលខ្លះក្រុមហ៊ុនជួបប្រទះនូវភាពអាសន្នដែលអាចជាជីវិតឬមរណភាពនៃអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកយល់ថានេះជាករណីសូមយកទូរស័ព្ទហើយធ្វើអ្វីដែលអ្នកអាចជួយបាន។ ប្រសិនបើវានៅតែបន្តអ្នកប្រហែលជាចង់ចាប់ផ្តើមការងារផ្សេងទៀត។