តើអ្នកបានចេញពីទម្លាប់នៃការផ្ញើអ៊ីម៉ែលខ្យងនិងភាពតានតឹងអំពីសកម្មភាពសាមញ្ញនៃការដោះស្រាយស្រោមសំបុត្រមួយ? នោះហើយជាអ្វីដែលកើតឡើងនៅពេលដែលអ្នកមិនបានធ្វើវាក្នុងរយៈពេលមួយប៉ុន្តែកុំអោយវាបញ្ឈប់អ្នកពីការដាក់ប៊ិចទៅក្រដាសហើយបញ្ជូនអ្វីមួយដែលត្រូវការត្រា។
ជាការសំខាន់ត្រូវដាក់អាស័យដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលនិងអ្នកផ្ញើតាមកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវនៅលើស្រោមសំបុត្រ។
មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើអាជីវកម្មតាមរយៈសេវាប្រៃសណីយ៍ឬផ្ញើសំបុត្រ ស្នេហា ដល់អ្នកណាម្នាក់ទេអ្នកត្រូវដឹងវិធីត្រឹមត្រូវដើម្បីដោះស្រាយស្រោមសំបុត្រ។
ពេលខ្លះអ្នកត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យផ្ញើការឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មាន hardcopy តាមរយៈសំបុត្រ។ ខណៈពេលដែលការផ្ញើសារហើយ សូមអរគុណអ្នក តាមរយៈអ៊ីម៉ែលបានក្លាយទៅជាការទទួលយកបានហើយ ពាក្យសំដី ដែលសរសេរដោយដៃគឺ ល្អជាង ។
ជំហានងាយៗ
ក្នុងករណីខ្លះវាល្អ ក្នុងការផ្ញើអ៊ីម៉ែល ប៉ុន្តែមានឱកាសខ្លះដែលអ្នកនឹងចង់ប្រើ វិធីសាស្ត្រ ឆ្លើយឆ្លង ចាស់ៗ ។ មិនថាអ្នកកំពុង ផ្ញើសំបុត្រការ អរគុណ ចំណាំ ឬលិខិតនោះទេអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានមូលដ្ឋានមួយចំនួននៅលើស្រោមសំបុត្រដើម្បីធានាថាវាទៅដល់គោលដៅរបស់វាក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។
ការដោះស្រាយស្រោមសំបុត្រមួយគឺមិនពិបាកទេប្រសិនបើអ្នកយល់ដឹងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះមួយចំនួន។ USPS ត្រូវការដឹងពីទិសដៅក៏ដូចជាកន្លែងដែលសំបុត្រត្រូវបានគេមកពីករណីមានបញ្ហាជាមួយការដឹកជញ្ជូន។
គោលបំណងនៃការមានការណែនាំសម្រាប់ការដោះស្រាយស្រោមសំបុត្រគឺដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់បុគ្គលិកប្រៃសណីយ៍កាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្តល់សំបុត្រ។ ប្រសិនបើអ្នកមានគំនិតច្នៃប្រឌិតពេកអ្នកនឹងពន្យារដល់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនហើយប្រហែលជាមានហានិភ័យក្នុងការផ្ញើសំបុត្ររបស់អ្នកទៅអាសយដ្ឋានខុស។
សូមរក្សាទុកការច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នកសម្រាប់អ្វីដែលនៅខាងក្នុងសម្រាប់ជាប្រយោជន៍នៃ USPS នេះ។
ត្រូវប្រាកដផងដែរថាអ្នកសរសេរយ៉ាងច្បាស់ដើម្បីធ្វើឱ្យអាសយដ្ឋានងាយស្រួលអាន។ ការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរអណ្តាតភ្លើងឬអក្សរទ្រេតអាចដាក់សំពាធលើភ្នែកក្រុមហ៊ុន។
គោលការណ៍ណែនាំទូទៅសម្រាប់សំបុត្រសហរដ្ឋអាមេរិក
ភាគច្រើននៃពេលវេលាដែលអ្នកអាចត្រឡប់មកវិញនៅលើក្បួនទូទៅនៃការដោះស្រាយស្រោមសំបុត្ររបស់អ្នក, ថាតើអ្នកត្រូវបានផ្ញើលិខិតអាជីវកម្មឬ អរគុណចំណាំ ។
នៅជ្រុងខាងឆ្វេងផ្នែកខាងលើអ្នកនឹងត្រូវការឈ្មោះរបស់អ្នកផ្ញើនៅលើបន្ទាត់ជួរដេកអាសយដ្ឋានផ្លូវឬប្រអប់ការិយាល័យប្រៃសណីយ៍នៅបន្ទាត់ទីពីរនិងទីក្រុងរដ្ឋនិងលេខកូដតំបន់នៅលើបន្ទាត់ទីបី។
នៅចំកណ្តាលនៃស្រោមសំបុត្រអ្នកដាក់ឈ្មោះអ្នកទទួលដែលមានបំណងនៅលើជួរដេកអាសយដ្ឋានផ្លូវរបស់គាត់នៅលើបន្ទាត់បន្ទាប់និងទីក្រុងរដ្ឋនិងលេខកូដនៅលើជួរទីបី - ច្បាស់អំពីរបៀបដែលអ្នកសរសេរព័ត៌មានរបស់អ្នកផ្ញើ។ ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកអាចត្រូវការបន្ទាត់បន្ថែមសម្រាប់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនឬអង្គភាពនៃអាសយដ្ឋានដូចជាលេខផ្ទះល្វែងឬឈុត។
អ្នកនឹងចង់បន្ថែមចំណងជើងណាមួយដូចជា "វេជ្ជបណ្ឌិត" ឬ "អ្នក" ប្រសិនបើអ្នកដឹងថាអ្នកទទួលបានចូលចិត្តត្រូវបានដោះស្រាយដូចនោះ។ អ្នកក៏គួរធ្វើដូច្នេះដែរនៅពេលផ្ញើទៅកាន់មនុស្សចាស់ឬអ្នកដែលមានអំណាចដើម្បីបង្ហាញការគោរព។
ក្នុងករណីមួយចំនួនដូចជាពេលស្រ្តីរស់នៅម្នាក់ឯងមនុស្សចូលចិត្តមិនឱ្យមានឈ្មោះដំបូងរបស់ពួកគេនៅខាងក្រៅស្រោមសំបុត្រ។ អ្នកអាចប្រើដំបូងដូចជា "M. Peabody" ។ នេះធ្វើឱ្យឈ្មោះមិនជាក់លាក់អំពីភេទនិងអាចផ្តល់ឱ្យបុគ្គលនោះនូវអារម្មណ៍ដែលមិនមានសុវត្ថិភាពគ្រប់គ្រាន់។
ប្រសិនបើអ្នកទទួលកំពុងស្នាក់នៅបណ្តោះអាសន្ននៅផ្ទះអ្នកដទៃឬអ្នកព្រួយបារម្ភថា USPS មិនអាចផ្ញើអ៊ីមែលដោយប្រើឈ្មោះមិនច្បាស់អ្នកអាចបន្ថែមចំណាំក្រោមឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលថានេះគឺជាការថែទាំអ្នកដែលរស់នៅអាសយដ្ឋាននេះ។
ឧទាហរណ៍អ្នកអាចប្រើ "C / O John Smith" នៅលើបន្ទាត់ក្រោម "Mildred Thomas" ។
ច្បាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម
នៅពេលផ្ញើលិខិតអាជីវកម្មអ្នកនឹងត្រូវ រក្សាចរិតលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ នៅទូទាំងដំណើរការទាំងមូល។ ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងគោលការណ៍ណែនាំទូទៅនិងបន្ថែមពត៌មានពីរបន្ថែមទៀត។
បន្ទាប់ពីឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលបន្ថែមតំណែងរបស់ខ្លួនដូចជា "នាយកទីផ្សារ" ។ សូមព្យាយាមធ្វើដូចនេះនៅលើបន្ទាត់ដូចគ្នានឹងឈ្មោះប៉ុន្តែប្រសិនបើមិនមានបន្ទប់គ្រប់គ្រាន់ទេអ្នកអាចផ្លាស់ទីចំណងជើងទៅបន្ទាត់បន្ទាប់។
ក្រោមនោះបន្ថែមឈ្មោះក្រុមហ៊ុនដោយអមដោយអាសយដ្ឋានដូចបានណែនាំក្នុងគោលការណ៍ណែនាំទូទៅខាងលើ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីឈ្មោះអ្នកទទួលអ្នកអាចសរសេរ "Attn: នាយកផ្នែកទីផ្សារ" ។
អ៊ីម៉ែលទៅការដំឡើងទ័ពនៅក្រៅប្រទេស
នៅពេលដែលអ្នកផ្ញើលិខិតទៅមនុស្សម្នាក់នៅក្នុងយោធាដែលឈរជើងនៅឯបរទេសត្រូវប្រើគោលការណ៍ណែនាំទូទៅជាមួយការបន្ថែមមួយចំនួន។
អ្នកនឹងចង់បន្ថែមឋានៈនិងឈ្មោះពេញរបស់អ្នកទទួល។ លេខអង្គភាពឬលេខក្រុមគួរស្ថិតនៅបន្ទាត់ទីពីរ។
បន្ទាត់បន្ទាប់គួរតែមាន APO ឬ FPO យោងទៅតាមកន្លែងដែលមនុស្សម្នាក់ឈរជើងនិងអក្សរកាត់នៃតំបន់។ បន្ទាត់ចុងក្រោយគួរតែបញ្ចូលឈ្មោះឬអក្សរកាត់របស់ប្រទេសនៅក្នុងមួក។ បន្ថែមលេខកូដប្រៃសណីយ៍ពេញលេញដើម្បីប្រាកដថាវាទៅដល់គោលដៅដែលចង់បាន។
វិធានអាសយដ្ឋានសម្រាប់ផ្ញើទៅប្រទេសដទៃ
ច្បាប់ទូទៅសម្រាប់ដោះស្រាយស្រោមសំបុត្រសម្រាប់ទិសដៅនៅអឺរ៉ុបឬផ្សេងទៀតគឺស្រដៀងគ្នា។ ចាប់ផ្តើមជាមួយឈ្មោះអ្នកទទួលនិងចំណងជើងនៅលើបន្ទាត់ទីមួយអមដោយអាសយដ្ឋានផ្លូវនៅលើទីពីរទីក្រុងខេត្តនិងរដ្ឋជាមួយនឹងលេខកូដប្រៃសណីយ៍នៅបន្ទាត់បន្ទាប់។ បន្ទាត់ចុងក្រោយគួរតែមានឈ្មោះប្រទេសនៅក្នុងគ្រប់មួកទាំងអស់។ ក្រោមអាសយដ្ឋានត្រឡប់របស់អ្នកអ្នកគួរតែបញ្ចូល "សហរដ្ឋអាមេរិក"