របៀបធ្វើអាទិភាពកិច្ចការរបស់អ្នក

ដូច្នេះអ្នកមានវត្ថុទាំងអស់នេះដើម្បីទទួលបានជារៀងរាល់ថ្ងៃហើយ បញ្ជី ការងារ របស់អ្នក ពេញហើយតើអ្នកដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើដំបូងទីពីរនិងទីបី?

មនុស្សគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែមានអារម្មណ៍ថាពួកគេមានការងារច្រើនពេកហើយមានពេលវេលាតិចណាស់ក្នុងការធ្វើវា។ ជារឿយៗអារម្មណ៍ដែលគ្របដណ្តប់បានមកពីអសមត្ថភាពក្នុងការផ្តល់អាទិភាពដល់ភារកិច្ចដែលហាក់ដូចជាបន្ទាន់។ ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកកំពុងតែរីកចម្រើនក្នុងរយៈពេលមួយនាទីហើយអ្នកមិនដឹងថាត្រូវចាប់ផ្តើមពីណាទេនេះគឺជារបៀបកំណត់អត្តសញ្ញាណវាយតម្លៃនិងកំណត់អាទិភាពកិច្ចការរបស់អ្នក។

1. បង្កើតបញ្ជី

មុនពេលអ្នកព្យាយាមតម្រៀបកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នកតាមលំដាប់លំដោយសូមចំណាយពេលដើម្បីចងក្រងបញ្ជីពេញលេញនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការឬចង់សម្រេច។ ចែកបញ្ជីរបស់អ្នកទៅជាផ្នែកសម្រាប់កិច្ចការផ្សេងៗគ្នា។ ប្រភេទទាំងនេះអាចរួមមាន:

កិច្ចការប្រចាំថ្ងៃឬប្រចាំសប្តាហ៍

ទាំងនេះគឺជារឿង "ការងារត្រូវធ្វើ" ជាលក្ខណៈធម្មតាដែលអាចមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន ( ការរៀបចំផែនការម្ហូបអាហារនិងការដើរទិញឥវ៉ាន់ ) ឬទាក់ទងនឹងការងារ (ការប្រជុំក្រុមប្រចាំសប្តាហ៍។ ) ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាម ទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃរបស់ អ្នកអ្នកនឹងស្គាល់កិច្ចការទាំងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើវាគឺជាពេលវេលាដ៏ល្អដើម្បីបង្កើតវា។ អ្វីដែលអ្នកបញ្ចូលអាចប្រែប្រួលមនុស្សមួយចំនួននឹងមិនចាំបាច់រំលឹកខ្លួនពួកគេដើម្បីត្រួតពិនិត្យអ៊ីម៉ែលឬទិញគ្រឿងទេសទេប៉ុន្តែអ្នកផ្សេងទៀតនឹងពេញចិត្តចំពោះការរំលឹករចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់មួយចំនួននៅពេលជាក់លាក់ឬនៅថ្ងៃជាក់លាក់។

ភារកិច្ចដែលមានកាលកំណត់

ទាំងនេះច្បាស់ណាស់ថាចាំបាច់ត្រូវធ្វើដោយកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយហើយត្រូវការការរៀបចំជាមុន។ ឧទាហរណ៏អាចជាក្រដាសរៀនសូត្រដែលមានរយៈពេល 3 សប្តាហ៍ឬជាពិធីជប់លៀងដែលអ្នកកំពុងរៀបចំសម្រាប់រយៈពេល 6 ខែចាប់ពីពេលនេះ។

ប្រភេទនៃភារកិច្ចទាំងនេះដែលហៅថាគម្រោងដែលក្រោយមកអាចត្រូវបានគេបែងចែកទៅជាធាតុតូចៗ។ ឧទាហរណ៍ "ការសរសេរក្រដាស" អាចត្រូវបានបញ្ជូលទៅក្នុងការអានសៀវភៅពាក់ព័ន្ធរៀបចំកំណត់ចំណាំរបស់អ្នកសរសេរគ្រោងមួយសរសេរសេចក្តីព្រាងដំបូងនិង លើ។

ភារកិច្ចកើតឡើងដដែលៗ

ទាំងនេះមិនកើតឡើងនៅលើប្រេកង់ប្រចាំថ្ងៃឬប្រចាំសប្តាហ៍, ប៉ុន្តែពួកគេមិនមែនជាគម្រោងតែមួយទេ។

ការងារដែលកើតឡើងដដែលៗអាចរាប់បញ្ចូលទាំងការណាត់ជួបពេទ្យធ្មេញឬការធ្វើពន្ធប្រចាំត្រីមាសរបស់អ្នក។

ជំរុញដោយខ្លួនឯង, កិច្ចការចាំបាច់

ទាំងនេះគឺជាភារកិច្ចឬគម្រោងដែលអ្នកដឹងថាអ្នកត្រូវតែធ្វើប៉ុន្តែគ្មាននរណាម្នាក់នឹងធ្វើឱ្យអ្នក។ ពួកគេកម្រនឹងមានពេលវេលាកំណត់។ គិតអំពីការកែលម្អវេបសាយអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកឬការស្វែងរកអ្នកផ្តល់សេវាថែទាំសុខភាពបឋម។

ការលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯងមិនមែនភារកិច្ចចាំបាច់ទេ

ទាំងនេះគឺជាសកម្មភាពដែលគួរឱ្យរីករាយជាងមុនដែលទោះជាយ៉ាងណាមាននិន្នាការធ្លាក់ចុះតាមមធ្យោបាយដូចជាផ្សេងទៀត, ភារកិច្ចចាំបាច់ច្បាស់បន្ថែមទៀតហ្វូងពួកវាចេញ។ គិតថាការអានសម្រាប់ការសប្បាយឬធ្វើការលើចំណូលចិត្ត។

ភារកិច្ចថ្ងៃណាមួយ

កិច្ចការទាំងនេះត្រូវបានគេចងនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកឬផ្នែកខាងក្រោយនៃគំនិតរបស់អ្នកប៉ុន្តែជាធម្មតាពួកវាមិនត្រូវបានធ្វើក្នុងពេលឆាប់ ៗ ឬរហូតនោះទេ។ ឧទាហរណ៍: លាបត្រាក់ទ័ររបស់អ្នក។

2. រៀបចំបញ្ជីរបស់អ្នក

នៅពេលដែលអ្នកបានចុះបញ្ជីអ្វីគ្រប់យ៉ាងអ្នកអាចរកឃើញអ្វីដែលត្រូវធ្វើដំបូងហើយរៀបចំកាលវិភាគរបស់អ្នក។ (របៀបដែលអ្នកធ្វើបែបនេះលើក្រដាសក្រដាស អ្នករៀបចំ កម្មវិធីកម្មវិធីប្រតិទិនអនឡាញឬបើមិនដូច្នេះទេ - បញ្ហាតិចជាងដែលអ្នកជ្រើសរើសវិធីសាស្ដ្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់អ្នកហើយអ្នកនឹងប្រើ។ ) នេះគឺជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួន ដើម្បីគិតអំពី:

បន្ទាន់ឬសំខាន់

ភារកិច្ចទាំងអស់អាចត្រូវបានតម្រៀបទៅជាផ្នែកមួយក្នុងចំណោមបួនប្រភេទ។ ភារកិច្ចបន្ទាន់និងសំខាន់គួរតែត្រូវធ្វើជាមុនឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ភារកិច្ចបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់អាចត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបានប៉ុន្តែបើមិនដូច្នោះទេកាលវិភាគរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលភាពបត់បែនគ្រប់ពេលនិងពេលវេលាបន្ថែមដើម្បីសម្រុះសម្រួលពួកគេនៅពេលដែលវាលេចឡើង។ ភារកិច្ចសំខាន់ៗប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ជាបន្ទាន់គួរតែត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងល្អជាមុនដូច្នេះពួកគេមិនចាំបាច់បន្ទាន់។ ភារកិច្ចដែលមិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់អាចលុបបំបាត់សក្តានុពលទោះបីជាអ្នករីករាយជាមួយពួកគេក៏ដោយពួកគេគួរតែត្រូវធ្វើការងារទៅតាមកាលវិភាគរបស់អ្នកដូច្នេះពួកគេនឹងមិនទទួលបានភាពច្របូកច្របល់ដោយកាតព្វកិច្ចដែលទាមទារកាន់តែច្រើននោះទេ។

វាយតម្លៃតម្លៃ

អ្នកអាចវិនិច្ឆ័យតម្លៃនៃភារកិច្ចតាមវិធីជាច្រើន។ មួយអាចថាតើអ្នកផ្សេងរងផលប៉ះពាល់ហើយតើអ្នកទាំងនោះមានសារៈសំខាន់ប៉ុណ្ណាចំពោះអ្នក (ការអនុម័តពីចៅហ្វាយរបស់អ្នកនិងសុខុមាលភាពរបស់កុមារដែលពឹងផ្អែកលើអ្នកដែលសំខាន់ជាងនិយាយពីគំនិតរបស់ក្រុមចម្លែកដែលអ្នកបានយល់ស្រប ដើម្បីចូលរួមកិច្ចប្រជុំ។ ) អ្នកក៏អាចផ្តល់តម្លៃខ្ពស់ដល់ភារកិច្ចដែលអ្នកឃើញថាអ្នកត្រូវបង់លុយក្នុងរយៈពេលយូរឬអ្នកគ្រាន់តែរកបានផលប្រយោជន៍។

សេចក្ដីយោងមួយដែលអ្នកប្រហែលជានឹងជួបប្រទះពេលអានអំពីកិច្ចការអាទិភាពគឺការគ្រប់គ្រង 80-20 ឬគោលការណ៍ Pareto ដែលបញ្ជាក់ថា 80% នៃផលប៉ះពាល់មកពី 20% នៃមូលហេតុ។ នេះអាចឬមិនអាចជាការពិតសម្រាប់អ្នកប៉ុន្តែវាជាការរំលឹកដ៏ល្អដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្វីដែលអ្នកកំពុងចំណាយពេលនៅលើនិងអ្វីដែលកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកត្រូវបានបង់បិទ។

ពេលវេលានិងភាពបត់បែន

កាលវិភាគការងារមួយអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរនិងទទួលស្គាល់ឧបសគ្គពេលវេលា។ ប្រាកដក្នុងកាលកំណត់អាទិភាពនិងរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នក។ នៅពេលមានការសង្ស័យចូរទុកចិត្តលើពេលវេលាដែលកិច្ចការដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

ប្រសិនបើភារកិច្ចពីរគឺនៅពេលវេលាដូចគ្នាការជ្រើសរើសអ្វីដែលត្រូវចាប់ផ្តើមគឺអាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកធ្វើការល្អបំផុត។ មនុស្សមួយចំនួនចូលចិត្តដើម្បីទទួលបានភារកិច្ចសាមញ្ញចេញពីវិធីដើម្បីផ្តោតលើការស្មុគស្មាញមួយបន្ថែមទៀត; អ្នកផ្សេងទៀតនឹងទទួលបានការធានាប្រសិនបើពួកគេចាប់ផ្តើមធ្វើកិច្ចការពិបាកជាមុនសិនហើយទទួលបានមួយចំនួនឬទាំងអស់រួចធ្វើការមុនពេលផ្លាស់ប្តូរ។ សូមចងចាំថាអ្នកមិនចាំបាច់ទទួលយកភារកិច្ចឬគម្រោងណាមួយពីដើមដល់ចប់មុននឹងបន្តទៅមុខទៀតទេលុះត្រាតែអ្នកស្វែងរកការងារធ្វើនោះបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។

កំណត់ការងារភារកិច្ចដែលត្រូវធ្វើប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកទៅបីដង។ ថ្ងៃក៏អាចរួមបញ្ចូលនូវភារកិច្ចតូចៗដែលមានទម្លាប់ច្រើនឬមិនសូវសំខាន់ឬបន្ទាន់ប៉ុន្តែការដាក់ភារកិច្ចសំខាន់ៗអាចនាំឱ្យមានភាពតានតឹងនិងការខកចិត្ត។

ចងចាំថាអាទិភាពអាចផ្លាស់ប្តូរបាន - បើចៅហ្វាយរបស់អ្នកត្រូវការឱ្យអ្នកធ្វើអ្វីមួយពេលនេះអាទិភាពដំបូងរបស់អ្នកប្រហែលជានឹងធ្លាក់ចុះជាលើកទីពីរ។ នោះហើយជាហេតុផលបន្ថែមទៀតដើម្បីបង្កើតពេលវេលាបន្ថែមទៀតក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យមានភាពបត់បែន។

3. ភារកិច្ចបាច់

ភារកិច្ចបាច់គឺជាវិធីមួយក្នុងចំណោមប្រសិទ្ធភាពនិងប្រសិទ្ធិភាពបំផុតក្នុងការទទួលបានភារកិច្ចទាំងនោះ។ បាច់មានន័យថាអ្នកធ្វើការលើប្រភេទភារកិច្ចដូចគ្នាម្តងហើយម្តងទៀតមុនពេលប្តូរទៅអ្វីមួយផ្សេងទៀត។ ជំហានដំបូងគឺត្រូវកំណត់ភារកិច្ចដែលអ្នកធ្វើម្ដងហើយម្ដងទៀតហើយបន្ទាប់មកបង្កើតលំហូរការងារសាមញ្ញមួយដើម្បីឱ្យពួកគេធ្វើតាម។ បន្ទាប់មកអ្នកដោះស្រាយកិច្ចការទាំងនោះក្នុងពេលតែមួយដោយប្រើលំហូរការងារនោះ។

បាច់ទាមទារអោយបំពេញភារកិច្ចស្រដៀងគ្នាដែលត្រូវការធនធានស្រដៀងគ្នានៅក្នុង "បាច់" ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនិងផលិតភាព។ ខាងក្រោមនេះជាឧទាហរណ៍មួយចំនួន:

• បង់វិក័យប័ត្រទាំងអស់របស់អ្នកក្នុងពេលតែមួយ
• បើកអ៊ីមែលទាំងអស់របស់អ្នក ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍និងចាត់វិធានការវាជាជាងទុកឱ្យជង់ឡើងរាល់ថ្ងៃនិងមិនដែលទទួលបានវា

ការបាច់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលទៅក្នុងចង្អូរមួយដែលធ្វើកិច្ចការដូចគ្នានេះម្តងហើយម្តងទៀតដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារកមើលការណែនាំឬអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើបន្ទាប់។

បំបាត់ភារកិច្ច

នៅពេលដែលអ្នកបានរាយភារកិច្ចទាំងអស់របស់អ្នកនិងចាត់ចែងវាពីសំខាន់បំផុតរហូតដល់តិចបំផុតវានឹងច្បាស់ថាភារកិច្ចណាដែលនៅខាងក្រោមបញ្ជី។ ពេលខ្លះអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតប៉ុន្តែប្រសិនបើមិនអាចធ្វើទៅបានអ្នកត្រូវសម្រេចថាតើត្រូវកំណត់កាលវិភាគសម្រាប់ពួកគេឬលុបបំបាត់ចោល។

អ្នកប្រហែលជាមានភារកិច្ចនៅក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នកដែលអ្នកមិនត្រូវធ្វើឬចង់ធ្វើប៉ុន្ដែអ្នកមានអារម្មណ៍ថាមានសម្ពាធក្នុងការបន្ថែមនៅចំណុចមួយចំនួន (ទៅកន្លែងហាត់ប្រាណចូលរួមក្លឹបសៀវភៅ។ ) ទាំងនេះអាចត្រូវបានលុបចោលទាំងស្រុង។

ជាចុងក្រោយវាអាចមានច្រើនពេកដែលត្រូវធ្វើ - ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចទទួលបានអ្វីគ្រប់យ៉ាងទេចូរវាយតម្លៃការងាររបស់អ្នកដើម្បីកំណត់ថាអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការការអនុវត្តបន្ថែមទៀតនៅអាទិភាពឬថាតើអ្នកត្រូវប្រាប់នរណាម្នាក់ថាអ្នកមិនអាចបន្តធ្វើអ្វីទៀតបានទេ។ ភារកិច្ចជាក់លាក់។