បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ឆាប់រហ័សនៃរបៀបរក្សាទុកឯកសារយូរអង្វែង + អ្វីដែលត្រូវលុបចោល
ក្រដាសគឺជាការឈឺចាប់ហើយ ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យនៅផ្ទះ អាចជាការអូសប៉ុន្តែឯកសារមួយចំនួនដែលអ្នកពិតជាត្រូវការដើម្បីពន្យាពេលព្រោះអ្នកមិនដឹងថានៅពេលណាអ្នកត្រូវការវាទេ។ នេះជាការណែនាំអំពីរយៈពេលដែលត្រូវរក្សាទុកឯកសារហើយនៅពេលអ្នកធ្វើរួចរាល់ជាមួយអ្នកដែលអ្នកត្រូវការកាត់។ នេះគួរតែជាមគ្គុទ្ទេសក៍យោងរហ័សសម្រាប់បង្កើតនិងថែរក្សាប្រព័ន្ធឯកសារដាក់ផ្ទះដែលអាចដំណើរការបាន។
ដំបូងគិតអំពីការកាត់បន្ថយចំនួនក្រដាសដែលអ្នកទទួលហើយអ្នកនឹងត្រូវកាត់បន្ថយឬដាក់ឯកសារតិច។
នេះមានន័យថាកម្ចាត់សំបុត្រកំប៉ុងការចុះហត្ថលេខាសម្រាប់អ៊ីមែលវិក័យប័ត្រនិងមិនទទួលយកប័ណ្ណផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានគូប៉ុងដែលអ្នកនឹងមិនប្រើឬសារអេឡិចត្រូនិកផ្សេងទៀតដែលអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកត្រូវការនៅពេលអ្នកដឹងថាអ្នកពិតជាមិនធ្វើ។
ប្រសិនបើអ្នកពិតជាកំពុងតស៊ូជាមួយនឹងក្រដាសក្រដាសដើម្បីទៅដល់កន្លែងដែលអ្នកមានអារម្មណ៍ដូចជាអ្នកអាច ប្រមូលទ្រព្យសម្បត្តិ អ្នកត្រូវទៅរកអ្នកជំនាញដែលអាចណែនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការនៃការដួលរលំ។
ជំហានទីពីរគឺត្រូវប្រាកដថាអ្នកមាន ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសំបុត្រ ល្អ។ អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងសំបុត្រដែលអ្នកបានចូលមកអ្នកមិនសូវត្រូវធ្វើការចងក្រងឯកសារ / កាត់ចោលឬកែច្នៃឡើងវិញ។
ដំឡើងប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិក
ការលួចយកឯកសារក្រដាសរបស់អ្នកដោយការបង្កើតប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិចនឹងជួយសន្សំសំចៃកន្លែងអ្នកនិងធ្វើឱ្យអ្នកក្រដាសក្រដាស។ នោះហើយជាជ័យជម្នះមួយ។ សព្វថ្ងៃប្រព័ន្ធអេឡិកត្រូនិកធ្វើឱ្យមានការយល់ដឹងច្រើន។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមអ្នកត្រូវការម៉ាស៊ីនស្កេននិងកន្លែងរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកប្រព័ន្ធថតឯកសារនៅលើកុំព្យួទ័រឬនៅក្នុងពពកនិងដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅ។
បង្កើតថតទូទៅសម្រាប់ប្រភេទឯកសារផ្សេងៗគ្នា (ឧទាហរណ៍គ្រួសារ, ពន្ធ, រថយន្ត, សំបុត្រកំណើត។ ល។ ) អ្នកមិនចាំបាច់ច្បាស់លាស់ទេក្នុងការរក្សាទុកឯកសារចាប់តាំងពីប្រព័ន្ធឯកសារអេឡិចត្រូនិចអាចស្វែងរកបាន។
បន្ទាប់មកស្កេនរាល់ឯកសារនិងរក្សាទុកក្នុងថតមួយតាមមាតិកា។
រក្សាឯកសារថតចម្លងឯកសារសំខាន់ៗ
សម្រាប់ឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកអ្នកឯកទេសណែនាំឱ្យរក្សាទុកឯកសារថតចម្លង។
នោះអាចមានន័យថារក្សាទុកច្បាប់ចម្លងមួយនៅក្នុងឃ្លាំងផ្ទុកពពករបស់អ្នកនិងមួយទៀតនៅលើដ្រាយវ៍រឹងមួយ។ វាក៏អាចមានន័យថារក្សាឯកសារមួយច្បាប់នៅក្នុងឯកសារអេឡិចត្រូនិករបស់អ្នកនិងមួយច្បាប់ចម្លងរឹងមួយដែលមានសុវត្ថិភាពក្នុងការការពារអគ្គីភ័យ។
ទុកឯកសារទាំងនេះជារៀងរហូត
ឯកសារទាំងនេះគួរតែត្រូវរក្សាទុកជារៀងរហូត:
កំណត់ត្រាសិក្សា - សញ្ញាបត្រ, ប្រតិចារឹកនិងការងារណាមួយដែលអាចត្រូវបានប្រើនៅពេលអនាគតនៅពេលដាក់ពាក្យសុំការងារ។
ឯកសារអនុម័ត
វិញ្ញាបនបត្របុណ្យជ្រមុជទឹក
វិញ្ញាបនបត្រកំណើត
វិញ្ញាបនបត្រមរណភាព - អាចត្រូវការសម្រាប់គោលបំណងពន្ធ។
អាជ្ញាប័ណ្ណកម្មវិធីបញ្ជា
កំណត់ត្រាការងារ - ឃ្លាណាៗកិច្ចព្រមព្រៀងឯកសារវិន័យនិងការសម្តែង។
អាពាហ៍ពិពាហ៍
កំណត់ត្រាពេទ្យ
កំណត់ត្រាយោធា
លិខិតឆ្លងដែន
ការចូលនិវត្តន៍និងប្រាក់សោធននិវត្តន៍
ប័ណ្ណសន្តិសុខសង្គម
Wills
រក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលខ្លីនៃពេលវេលា
ឯកសារទាំងនេះអ្នកអាចប៉ះជារៀងរាល់ខែឬប្រចាំសប្តាហ៍:
របាយការណ៍ធនាគារ - 1 ខែ
វិក័យប័ត្រ - 1 ឆ្នាំចំពោះការបង់ពន្ធឬការធានាពាក់ព័ន្ធទាំងអស់វិក័យប័ត្រផ្សេងទៀតទាំងអស់គួរតែត្រូវបានគេកាត់ចោលឱ្យបានឆាប់តាមដែលពួកគេបានបង់។
វិក័យប័ត្រកាតឥណទាន - កាត់ចោលភ្លាមៗនៅពេលបង់ប្រាក់។
បង្កាន់ដៃធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងតាមផ្ទះ - ទុករហូតដល់ផ្ទះត្រូវបានលក់។
កំណត់ត្រាវិនិយោគ - 7 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីអ្នកបានបិទគណនីឬលក់សន្ដិសុខ។
ការជួល - ទុករហូតដល់អ្នកបានផ្លាស់ប្តូរហើយបានទទួលប្រាក់កក់របស់អ្នកពីម្ចាស់ផ្ទះ។
Paychecks / Pay Stubs - 1 ឆ្នាំរហូតដល់អ្នកបានទទួល W-2 របស់អ្នក
បង្កាន់ដៃលក់ - រក្សាទុកសម្រាប់រយៈពេលនៃការធានា។ ជាក់ស្តែងនេះត្រូវបានអនុវត្តតែចំពោះការទិញដ៏ធំដូចជាគ្រឿងបន្លាស់និងអេឡិចត្រូនិច។ ជាធម្មតាខ្ញុំរក្សាទុកបង្កាន់ដៃសម្រាប់របស់របរដូចជាគ្រឿងទេសនិងសំលៀកបំពាក់ដរាបណាខ្ញុំដឹងថាខ្ញុំនឹងមិនត្រូវការបង្កាន់ដៃដើម្បីត្រឡប់មកវិញ។
ឯកសារពន្ធ - 7 ឆ្នាំរួមទាំងឯកសាររបស់អ្នកនិងឯកសារទាំងអស់ដែលមានដូចជា W-2s និងបង្កាន់ដៃ។
កំណត់ត្រាយានយន្ត - ត្រូវបានលក់រហូតដល់ទូកម៉ូតូឬម៉ូតូ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកម្ចាត់ឯកសារ
ឯកសារហាមឃាត់គឺជាមធ្យោបាយសំខាន់ដើម្បីការពារខ្លួនអ្នកពីការលួចអត្តសញ្ញាណ។ (សូមអានបទសម្ភាសន៍របស់ខ្ញុំជាមួយអ្នកជំនាញខាងសន្តិសុខលោកជេហ្វេលីអំពីរបៀបការពារខ្លួនអ្នកពីការលុបចោលអត្តសញ្ញាណ) ។ ឆ្ងល់អ្វីដែលត្រូវកាប់? ច្បាប់ទូទៅគឺអ្វីដែលមានព័ត៌មានដូចខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានគេច្រានចោល: លេខគណនីកាលបរិច្ឆេទកំណើតកូនតូចឈ្មោះលេខសម្ងាត់និងម្ជុលហត្ថលេខានិងលេខសន្តិសុខសង្គម។
ជាថ្មីម្តងទៀត, អ្នកទាំងនោះគឺគ្មាន brainers ។
ខាងក្រោមនេះគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះ:
ប្រសិនបើឯកសារនៅតែមាន "សកម្ម" មានន័យថាអ្នកត្រូវរក្សាវាទុកដើម្បីជាឯកសារយោងនិងបង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ពាក្យផ្ទះធម្មតា។ នេះមានន័យថាចងក្រងឯកសារតាមប្រធានបទហើយបន្ទាប់មកពួកវាត្រូវចោលចោលនៅពេលដែលពួកគេលែងប្រើ។
តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវលុបចោល
ប្រសិនបើអ្នកបានធ្វើរួចរាល់ជាមួយឯកសារទាំងនេះហើយលែងត្រូវការវាទៀតនោះគឺជាអ្វីដែលត្រូវកាត់ចោល (អ្វីផ្សេងទៀត - ដូចជាក្រដាស - អ្នកគ្រាន់តែកែច្នៃឡើងវិញ) ។
បង្កាន់ដៃអេធីអឹម
របាយការណ៍ធនាគារ
ច្បាប់ចម្លងសំបុត្រកំណើត
ពិនិត្យនិងលុបចោលការត្រួតពិនិត្យ
វិក្កយបត្រកាតឥណទាន
របាយការណ៍ឥណទាន
អាជ្ញាបណ្ណរបស់អ្នកបើកបរ (ផុតកំណត់)
ឯកសារការងារដែលមានអត្តសញ្ញាណណាមួយ
លិខិតឆ្លងដែននិងទិដ្ឋាការដែលផុតកំណត់
ការវិនិយោគគណនី #s
ឯកសារច្បាប់
ការធ្វើវិនិយោគទុនទ្រព្យសម្បត្តិនិងទ្រព្យសម្បត្តិ
វត្ថុដែលមានហត្ថលេខា (កិច្ចសន្យាកិច្ចសន្យាអក្សរ)
ស្លាកឥវ៉ាន់
កំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តនិងធ្មេញ
ឯកសារដែលមានលេខសន្តិសុខសង្គម
ពាក្យសម្ងាត់ឬលេខកូដសម្ងាត់
ចំណាយលុយ
កម្មវិធីកាតឥណទានដែលបានអនុម័តជាមុន
បង្កាន់ដៃដែលមានការពិនិត្យមើលលេខគណនីលេខកាតឥណទានឬព័ត៌មានអត្តសញ្ញាណផ្សេងទៀត
ទម្រង់ពន្ធ
ប្រតិចារឹកជាមួយនឹងការកំណត់ព័ត៌មានអំពីពួកគេ
ធ្វើដំណើរតាមផ្លូវ
សំបុត្រយន្តហោះត្រូវបានប្រើ
វិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់ (ទូរស័ព្ទឧស្ម័នអេឡិចត្រូនិទឹកទឹកទូរទស្សន៍ខ្សែកាបអ៊ិនធឺណេត)
ត្រូវប្រាកដថាមានប្រព័ន្ធឯកសារដែលអាចបត់បែនបានរៀបចំដើម្បីរក្សាទុកឯកសារទាំងនេះហើយពិនិត្យមើលវានៅពេលដែលពួកគេលែងត្រូវការ។
អ្វីដែលអ្នកមានបំណងរក្សាត្រូវការសកម្មភាពរៀបចំនិងដាក់ពាក្យ។ ខ្ញុំចូលចិត្តប្រព័ន្ធចងក្រងផ្ទះរបស់ខ្ញុំ។